什麼樣的提案能成功擄獲老闆的心?

 

好不容易做出來的提案,卻常常被老闆退回,不是你的想法不夠好,重點在於如何表達你的提案。

以下幾種做提案的方式,不但能幫助你審視自己的企劃是否足夠完整、有可行性、更可以加強讓老闆買單的動機。

 

(一)用黃金圈理論思考

 

從 Simon Sinek 提出的黃金圈中心「Why」思考動機、目的,再到第二層「How」的方法、步驟、第三層「What」成果、現象,以此結構初步釐清你的提案是否可以完整回答這三層問題。

 

1.「Why」為核心:你的目的是什麼?創造多少利潤?連結多少TA?促成多少導購率?

2.「How」做關聯:要用什麼樣的方法達成以上目標?達到這些目標有什麼可能?哪個方式對公司的成效最大?

3.「What」為行為:要完成 「Why」 與「How」的「成果」,必須具備的條件。

例如要完成一場百人現場人次、萬人網路觸及的促銷活動,必須具備多大的空間、有吸引力的講者、社群網路操作、預算等,細節規劃完成的條件。

 

 

(二)數據化思考

 

所有質化的項目,用數據表達更有說服力。數據是作為舉證,讓老闆了解你為何選用此方案。

例如,公司想要推出一個運動品牌聯名產品,但不確定找哪一個品牌好,你可以利用線上免費的工具做初步觀測,以這個案例來說,可用 Google Trends 查詢你需要時間維度內的網路搜尋量,透過數字落差比較以輔助你提案的合理性;若你們公司有使用者觀測後台、已有完備的使用者數據,可以知道你們的使用者對象、年齡、工作等,更可以決定與什麼樣的品牌合作導購率更高。

 

又比如說,你做了一個公司不曾做過的項目,可以從做過類似案型的競業成效作為佐證,例如搜集該產品社群觸及表現、推播文章的點擊率。用數據說話,除了當作提案證據,也可用在對公司內部的利益衡量。

 

另一較實際的數字,關乎成本的控管,你如何做預算表、是否有做過市場比較、什麼樣的方式更加省錢。此提案怎麼為組織提升營收、會增加多少 % 的曝光度、透過多少意見領袖的散佈訊息提高品牌正面形象?

 

除了數字以外,也會建議在做簡報時,思考如何盡力減少文字,用流程圖、數據表格、資訊圖表等能一目瞭然的方式讓觀者理解。

 

 

 

(三)用老闆的格局思考

 

提案力,是解決問題的能力。若你能清楚公司重要目標,並且在你的提案裡以對應關係說明每項決策與公司目標的關係,老闆會更容易認同你的提案。

 

你在提案開場時,可以快速與大家複習企業的年度目標與策略,說明你的提案將如何幫助完整這個藍圖,假設電商網站年度目標是提升回購率、增加訪客黏著度,你就可以針對此目標提出自己的提案可能達成這個目標多少?

 

若你的提案是公司未曾做過的嘗試,老闆又是個比較不敢冒險的領導者,你可以思考如果你是老闆,需要更多實際的 option B。如果時間不足,是要先取捨預算還是商品品質?要增加預算還是人力成本,可以讓這個案子更順利運行?如果資源缺少,這個案子可以最快推行、並解決問題的方式是什麼?

 

其實就像業務像客戶提案,都會有多種案型提供選擇,列出幾種方案,讓「買方」覺得他有考慮與決策的空間。

 

以上三個提案核心,是完整提案的關鍵,也是對外溝通的技巧,信任你的提案,從這三點方法重新檢視,讓老闆一眼看懂、並喜愛你的點子!

 

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