怎麼設定gmail共用日曆?

你時常使用gmail日曆嗎?

身為上班族的你行事曆上是不是常booking滿滿的會議與工作時程,有時可能會有需要與他人共同編輯行事曆,或者是把工作用的行事曆同步到gmail日曆上,這時gmail共用日曆可以怎麼做呢?

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照著下列步驟設定gmail共用日曆

1.首先到gmail的日曆,點選【我的日曆】,在共用的日曆旁點選三個點點,再點選【設定和共用】

2.這時就會打開許多設定功能,找到【活動的存取權限】,點選【取得開啟連結共用設定的連結】,並複製連結給共用的對象

3.而共用對象點開連結後,會出現【新增日曆】,點選新增後,會出現【要求提供存取權限】,以避免擁有此連結就可以共同編輯gmail日曆,也避免有不認識的人會更動到你的日曆

4.這時你會收到一封google傳來的信件,詢問你是否同意與此對象共用或是檢視你的gmail日曆,若是選擇共用可以點選下方的連結

5.點選連結後,就會跳到gmail日曆設定,【與特定使用者共用日曆】就會多了一個信箱,這邊可以隨時更動他的編輯權限

6.還有一種方式是你已經知道共用對象的電子郵件,可以在【與特定使用者共用日曆】點選【新增邀請對象】,並輸入他的電子郵件,就能直接設定共用權限囉,權限中涵蓋了擁有編輯的權限或是只限查看活動詳細資料等