Gmail標籤管理

你也是嗎?居家辦公期間,一早就被十幾、上百封的信件轟炸,光看信件就花了一兩個小時,尤其是廣告信件太多,真的很難區分信件的重要性,每次看完郵件都眼花撩亂。

這時候你就需要運用Gmail內建的標籤來幫你重點整理信件,除了Gmail一開始分類好的最新快訊、社交網路、促銷內容等標籤,我們也可以自己新建標籤,像是公司EIP系統信件可以統一標註,這樣在找公司公告信件時,也會更方便容易。

那該如何新建標籤呢?

1.打開Gmail,點選畫面左方【建立新標籤】

2.輸入標籤名稱,例如我要分類公司的系統信件,就新增名為EIP系統的標籤

3.設定完標籤後,搜尋你要標籤的信件

 

4.全選所有信件後,勾選要套用的標籤

 

5.為了能一目了然,清楚的找到標示的信件,可以更改EIP系統標籤的顏色

 

6.最後標籤會呈現在信件主旨的前方,瀏覽起來是不是很方便清楚呢!