會議記錄怎麼寫?又有哪些技巧呢?

一個能夠把會議記錄寫得好的人，代表他具有以下能力：

．專注力集中
．細心度高
．打字速度快
．理解能力強
．反應迅速
．能夠多工作業
．組織能力好
．善於抓重點
．文字掌握度佳

做會議記錄可以讓當事人學到、聽到、了解到很多事情，並且用不同的角度去觀察理解。

因此不要小看會議記錄的工作，因為它絕非想像中的簡單。當你在做會議記錄時，到底有多少人看得懂，而又有多少人覺得雜亂無章，沒有重點呢?

因此，要把一場會議討論的過程，詳實、精確地記錄下重點和決議，絕非想像中的容易。

若是不知道怎麼做會議記錄比較好，不彷可以試試這四個會議記錄技巧!

1.確認開會的目的與議題

開會前，必須先掌握會議的最主要目的，先向各個與會主管或主席確認目標與討論主題，這樣在開會的過程當中，才能知道哪些發言是跟主題相關，一定要記下來的、哪些是不必要的、又或者可以再持續追蹤等等。

會後也可以再跟主管或主席溝通，了解剛剛開會所記錄的內容是否正確，且再次確認哪些細節需要保留，才能精簡地表達重點。
 
2.訓練中打速度
在會議中的談話與討論節奏快，而現在的人相較手寫會議紀錄，大部分都是使用電腦打字，不但速度快，花費時間也較少，因此打字數度對於做紀錄的人來說是要有一定的水平之上。
 
3.錄音筆
錄音筆是在會後用來幫你檢視會議紀錄是否有所遺漏或是不足，甚至在會議中不小心漏聽了某部分，還可以透過錄音檔回放，避免遺漏任何重點。
 
4.使用快速、省時的紀錄方法
在會議中不可能即時的將字字句句以及名字完整的紀錄下來，因此我們可以使用代號、簡稱來暫代完整的名字或是內容，例如行銷主管的代號可以是M，又或者是主管英文名字開頭，來記錄這段話是該主管所表述，在會議記錄上花費的時間也會相較少!