工作計畫怎麼做?又如何規劃呢?

你的工作是計畫性的做安排,還是上班當天才在決定要做什麼呢?

想必大部分的人都是今天規劃明天的工作事項,有些甚至是當天才在想今天要做些什麼事。這樣不但會降低工作效率,工作也很容易積欠到隔天、隔週甚至是隔月。自己沒做好便罷了,還可能拖累到同事與團隊。

你可能會想說,工作不是就老闆交代什麼,就做什麼嗎?但真正用心的上班族,其實應該規劃好自己每個月的工作計畫與重點,而非當個聽命行事的部屬。自動自發的做事情,才會得到老闆的青睞!

 

那麼工作管理要從哪裡開始呢?

首先,每間公司一定會有當年度預計達成的目標,也就是營業額。今年公司想要做到1億,而這1億將往下開展成各部門的目標,各部門主管會領到該部門所承接的目標。

 

以行銷部門為例,如何展開工作計畫呢?

以行銷部來說,行銷部門的角色比較偏重於輔助營運端銷售,假設公司有3個商品,目標是商品A預計做到5000萬,商品B預計3500萬,商品C1500萬,行銷部門就要協助業務部讓A商品達到5000萬的業績,行銷部就要計畫做商品行銷、曝光、宣傳活動等等,將這些目標拆解成年度計畫,再讓行銷部門的團隊承接這些計畫。

因此若行銷主管底下團隊有三個人,這個三個人分別會被主管指派不同的工作。

甲:負責影片拍攝、剪輯後製、美編設計

乙:負責行銷專案企劃、執行細項安排

丙:負責社群經營、網站上架與排版

 

從年度計劃可以知道,公司在今年6月要舉辦一場關於A商品的促銷活動

以甲為例,甲:負責影片拍攝、剪輯後製、美編設計

他在5月的執行工作重點中就會列出

1.製作宣傳影片

2.DM

3.網站Banner

4.文宣

他預計要完成的工作事項,並加以分配哪些事情預計何時完成。這樣一來,能有效安排時間,減少重工與加班的次數。

而要將上述的文字,加以記錄可以怎麼做?這張月份工作計畫進度表範例供大家參考

月份工作計畫表,工作管理

那什麼時間點該製作完成這張表呢?

建議在每月的25號前,完成下個月的月份工作計畫表,這個時間點,不但能盤點當月份的工作事項是否都完成,也能及時在下個月開始前,先將工作整理與規劃工作時程,這樣是不是方便又有效率呢!