每個人一天的時間都是24小時,但有的人工作做不完總是在加班,而之所以非常忙碌卻又沒太多產值,是因為「人不可能做完所有事」!

而"時間四象法"告訴我們,什麼該優先處理,緩些處理,甚至是不要處理。我們把事情分為幾個等級,讓事情依照輕重緩急來分類並執行。而執行時,你的專注力又如何?在長時間工作下,不管是注意力、精神狀況必定會下降,因此你必須規劃好執行計畫! 執行前先制定計畫、明確的目的及突發狀況的分析,不但可以確切地掌控執行進度,又能在預定的時間內達成任務。

舉例來說,當我舉辦一場講座,事前需要規劃活動流程、內容、時間等計畫,而舉辦的目的與目標是為了招攬更多客人或是想要讓大家了解某個議題,這中間可能演講時間超時或者午茶時間過長等突發狀況,皆要做好計畫,若事前能做好計畫,便能掌控時間!

重點如下:

1.視事情輕重緩急,分類執行的先後順序

2.執行前先有計畫的制定程序